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        部門概況

        總務科崗位設置、人員分工、工作紀律和崗位職責

        【文章來源:】 【發布人:總務科】 【發布時間:2015-12-07】 【點擊量:

        總務科崗位設置(正式).doc

         

        銅陵技師學院  銅陵中職中心
        總務科崗位設置、人員分工、工作紀律和崗位職責
         
             作為負責學校后勤服務綜合管理部門,總務科在學校占有重要的位置。為進一步明確在學校后勤管理流程中,責任到人的重要性,崗位責任的重要性,現結合學??倓湛葡嚓P人員的具體工作內容和工作紀律,說明如下: 
        一、總務科層級管理結構設置
        為進一步規范后勤管理,結合我校實際管理情況,設置總務科層級管理結構圖如下: 
         
         
         
         
          二、總務科工作人員分工
            根據層級管理原則和崗位責任制,總務科崗位設置和人員工作分工如下:
            1、張少勇:總務科長,主持總務科的全面工作。分管項目申報、工程招投標和審計,對內對外協調相關工作,督查、督辦總務科工作人員各自分管工作執行落實情況。
            2、張  勇:總務科副科長,主持總務科工作。分管校產、食品安全(食堂、超市)管理、基建維修、文明創建等科室工作,全面配合和協助科長完成科室各項工作任務。
            3、黃朝輝:總務科事務管理員。負責學校固定資產管理、網上報修平臺、物品采購、檔案資料等相關管理工作。
            4、蘇愛國:總務科基建管理員,負責學?;ňS修和衛生保潔,協調物業公司認真做好校園衛生保潔工作。
            5、李登林:總務科倉庫管理員。負責學校采購物資的驗收、清點、保管及領用發放工作,建立臺帳,做到貨物出入無誤差。
            6、宋昌喜:總務科食堂管理員。負責學校二樓食堂食品安全、原材料驗收、飯菜價格公示、食堂設備登記管理等工作。
            7、姚成鋼:總務科食堂管理員。負責學校三樓教工餐廳食品安全、原材料驗收、飯菜價格公示、食堂設備登記管理等工作。
            8、黃  磊:總務科綠化管理員。負責學校綠化管護工作,為學校有關場所提供必要的花卉盆景,并做好日常管護。
        9、王  勇:總務科水電管理員。負責學校水電設施維護,對供水、消防、照明燈具、風扇、空調等設備及其他房產生活設施的檢修。
        10、李麗娜:聯源物業公司駐校管理人員。負責該公司負責的校園公共區域衛生保潔和環境整治工作。
        三、總務科人員工作紀律
        為進一步提升學校后勤服務質量,改進工作作風,保持良好的工作秩序,特制定本紀律。 
        一、遵紀守法、服從大局、清正廉潔、嚴于律己,不以權謀私,自覺遵守各項廉政紀律。 
        二、熱愛工作、勤儉節約、超前服務、加強政治和業務學習、一專多能,按時按質完成好本職工作和領導交辦的各項任務。 
        三、自覺遵守作息時間和請銷假制度,不遲到早退、不曠工缺勤、不擅離崗位、不做與工作無關的事情,禁止上班時間打游戲、炒股、看電影等娛樂活動。 
        四、強化服務意識,能辦的事立即辦、不能辦的做好解釋工作。 
        五、保持良好的辦公環境,做到門窗地面干凈、桌面整潔、擺放有序,室外時刻保持干凈衛生。 
        六、勤儉節約、愛護公物。養成節儉習慣,做到不浪費一度電、一滴水、一張紙,自覺維護公物的完整和安全。 
        七、積極主動服務,不得出現推諉扯皮現象。若因消極怠工造成工作延誤,將嚴肅追究相關人員的責任。 
        八、尊重領導、關心同事、舉止端莊、作風嚴謹、相互支持、共同努力營造和諧共進的工作氛圍,充分展現積極向上的精神風貌。 
        四、總務科崗位責任制
        4.1總務科科長崗位職責
        1、在分管校長領導下,主持科室全面工作,認真執行國家有關規定,以身作則,充分調動工作人員的主觀能動性和創造性,帶領全體職工認真做好后勤服務保障工作,高質量完成工作任務。
            2、根據學校要求制定本科室工作計劃,落實學校對總務工作的各項決議。
        3、負責制訂、調整和完善本科職責范圍內規章制度,崗位職責,明確人員分工并組織實施。
            4、負責學校整體規劃和年度基建維修實施計劃并組織實施,認真做好校舍維護、環境整治和基建管理工作。
            5、負責學校工程招投標和物資采購管理,加強廉政建設,提高資金使用效率。
            6、負責節能減排工作,倡導履行節約的原則,加強公物和水電的管理,減少流失和浪費。
        7、負責指導食堂、超市工作,確保食品安全。
            8、負責全校校舍等固定資產管理及調配工作。
            9、負責本科人員的政治學習和考勤。制定本科工作計劃,負責本科工作總結及全科人員的考核評定,組織本科的學習和會議,負責本科的思想政治教育和信息發布工作。
        10、完成領導臨時交辦的其它工作任務。
         
        4.2 總務科副科長崗位職責
        1、全面配合和協助科長做好總務管理工作。
        2、認真執行有關規章制度,協助科長做好本科工作。
        3、協助科長組織擬訂科內各項工作的管理細則和工作計劃,合理組織實施,提高工作效率。
            4、負責學校公物、水電等校產管理,協助做好校園基建維修。
            5、負責校園文明創建,指導做好公共區域的衛生保潔、校園綠化及垃圾的處理等工作。
            6、負責食堂管理,確保食品安全。
            7、協助做好本科人員的思想政治工作和業務學習。
        8、完成領導臨時交辦的其他工作任務。
        4.3 事務管理員崗位職責
            1、負責學校教學、生活及其他用房的管理、保養和維修工作。負責用房鑰匙的配備、發放和回收,賬實相符。
            2、負責學校課桌凳、辦公桌椅、各式櫥柜及其他辦公設備的收發、保管及維修工作。
            3、負責學校各類物品的零星采購。并對各類財產的增減,及時入財、入庫。
            4、負責教職工住房補貼審核、上報工作。
        6、負責網上報修平臺維護,及時處理各類報修任務并跟蹤落實到位。
            7、負責做好科室各類會議記錄、檔案管理等工作。
        8、完成領導臨時交辦的其他工作任務。
                         4.4 基建管理員崗位職責 
             1、認真貫徹、執行黨和國家有關基本建設的法律、方針、政策和規定。 
             2、參與學校年度基建維修計劃和重大工程項目的可行性研究、初步設計、審查等工作。 
             3、負責組織或委托學校新建、改建(擴建)和維修項目的勘察(包括測量)、設計工作。與設計部門聯系,提出設計要求,進行施工圖紙的設計。 
             4、檢查設計是否完整,組織土建、水、暖、電管理人員進行圖紙會審。向設計部門提出修改意見,完善施工圖紙。 
             5、負責組織單項工程、零星工程概算、預算的編制、審查上報工作。 
             6、負責與市公共資源交易中心、代理機構聯系,組織工程的招投標工作。 
             7、負責辦理工程手續并做好開工前的準備工作,組織甲方、乙方、設計方進行圖紙交底會。 
             8、負責監督檢查工程施工質量,簽署隱蔽工程記錄,認真做好施工記錄,負責提供工程決算中圖紙范圍以外的實物工作和用工簽證簽發施工中設計變更通知單,辦理工程交工驗收事宜。 
             9、負責編制單項工程的竣工設計圖及單項工程交工后的技術資料歸檔工作。負責審查乙方的工程變更預算。將乙方投標預算、工程變更預算、工程合同、工程變更簽證等材料組檔辦理工程竣工決算審計。
             10、完成領導臨時交辦的其他工作任務。
        4.5 倉庫管理員崗位職責
            1、在科長領導下,負責物資收發及校產校具的管理。
        2、加強政治學習,不斷提高業務水平,樹立為教職員工服務的思想,按時上下班。
        3、負責入庫物資的驗收、清點及保管工作,建立臺帳,做到貨物出入無誤差。
            4、加強校產校具巡查,校園內無物品滯留室外。
        5、負責對庫管物品的盤點,并定期提供有關報表。
        6、保管好庫存內的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。
        7、完成領導臨時交辦的其他工作任務。
        4.6 食堂管理員崗位職責
            1、全面負責食堂內部的經營運作和食品安全管理。  
            2、負責食品物資采購、每日早中晚餐食譜和菜譜花色品種的制定等工作。  
            3、負責安排好食堂的衛生消毒、索證索票、食品留樣、倉庫管理等工作。
            4、負責明碼標價和杜絕現金消費,配合學校財務科做好食堂帳務的日清月結工作。
        5、負責對食堂工作人員進行行政管理(考勤考績、工作分工、早晚值班)和依據國家食品衛生法進行衛生培訓。
         6、定期組織衛生檢查,杜絕無證(健康證)上崗。
            7、及時匯報食堂經營情況和要求,確保師生日?;锸彻褪称钒踩?。
        8、完成領導臨時交辦的其他工作任務。
                        4.7 綠化管理員崗位職責
            1、負責校園內的綠化管理工作,平時做好施肥、除草、滅蟲、澆灌、整枝、越冬等工作。
            2、對學校重要部位及辦公室、會議室提供必要的花卉盆景,并做好日常管理工作。
            3、負責好學校重大活動場景花卉盆景的布置。
        4、負責對學校綠化區域進行規劃,分步實施,不斷優化和美化校園環境。
        5、與科室管理人員、水電工、臨聘人員等協同工作,共同完成水電、維修、物資清理等任務。
        5、完成領導臨時交辦的其他工作任務。
         
        4.8水電管理員崗位職責
            1、樹立明確的安全意識和服務意識,持證上崗。
            2、掌握全校供水系統、供電系統、消防系統的使用情況。進行規范有效的管理,經常巡查,及時發現問題,及時維修或報修,確保三大系統正常運行,杜絕事故發生。
            3、保證學校教學和生活對水電的需求,并認真做好學校大型活動的臨時電力保障。
            3、協助總務科副科長實施外包單位水電分級管理。
            4、協助總務科長管理基本建設中的水電施工。
        5、平時做好安全用電節約用水等節能減排的宣傳。
        6、加強學習,努力提高校園水電故障應急處理能力。
        7、與科室管理人員、綠化工、臨聘人員等協同工作,共同完成綠化、維修、物資清理等任務。
        8、完成領導臨時交辦的其他工作任務。
        4.9 物業保潔員崗位職責
              1、按物業合同約定,負責全校性衛生保潔工作,定期拖掃包干區走廊、樓梯,擦洗樓梯扶手、公共部位的門窗、墻壁、燈具、消防箱等,及時清理垃圾,保證校園干凈整潔。
             2、及時制止校園內隨地吐痰、亂丟果皮雜物、亂潑污水、焚燒紙物等不文明行為,督促學生講究衛生,自覺遵守有關管理規定。
              3、根據積垢情況,組織用清潔劑洗刷學校各個衛生間內大小便池,做到無尿堿、無水銹。
              4、注意節約用水,愛護校內公共設施,如發現水龍頭、路燈等損壞,及時報修。
              5、愛護衛生工具,修舊利廢,節約開支,工具用畢按規定地點整齊存放,及時清洗。
              6、嚴格遵守上下班時間及值班紀律,提供優質服務。
              7、認真做好學校重大活動臨時性保潔任務。
             8、完成領導臨時交辦的其他工作任務。
         
         
        二〇一五年十二月一日

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